隱私權政策 — VOLVO XC40 Taiwan Owners Club

誰負責你的資料

本政策的個人資料蒐集者是獨立車主社群 XC40 Club Taiwan（VOLVO XC40 Taiwan Owners Club，以下稱「本車隊」）。本車隊不是 Volvo Cars 的官方、代理或授權單位。

個資查詢、閱覽、複製、更正、停止使用或刪除申請，請寄到 [email protected]。為保護本人權益，我們可能先確認申請人身分。

資料來源包括你本人填寫或上傳的內容、LINE 登入服務提供的帳號資料，以及系統在提供與保護服務時產生的紀錄。

我們只在登入與帳號安全、確認 XC40 車主資格、審核申請、由有權管理員透過 LINE ID 加入好友並邀請加入車隊 LINE 群組、提供會員服務與目錄、寄送審核結果及必要通知、處理申訴、維護系統安全或履行法律義務的範圍內使用資料。

資料只會由具必要權限的車隊管理員，或協助提供 LINE 登入、電子郵件、主機及加密備份的服務提供者，在完成上述目的所需範圍內處理。依法有義務時，我們也可能提供給有權機關。

處理地區包含台灣、美國 Hillsboro 的自架主機，以及 LINE、電子郵件與備份服務實際提供服務的地區。

本站不使用廣告追蹤、不販售個人資料，也不將資料用於目的外行銷。日後若新增不同用途，我們會先更新政策，並依法取得必要同意。

會員目錄只開放給已通過審核的會員。目錄可顯示社群暱稱、LINE 頭像、所在地區、自我介紹、車型、車色、公開頭銜、你選擇或上傳的車輛封面、選填的 Instagram、Facebook 與個人網站連結，以及你自行選擇公開的車牌。

車牌抓抓樂隱私設定用來決定車友透過車牌辨識你時，是否能看到你的車主暱稱與頭像；你也可以選擇不參與。這項設定不會讓真實姓名、電子郵件、手機或資格文件被公開。

真實姓名、電子郵件、手機、LINE 固定識別碼、LINE ID、行照、訂購或交車證明與文件資訊不會出現在會員目錄或公開網頁。

會員資料、資格文件與自訂車輛封面原則上在帳號存續期間保存。你可隨時以預設封面取代並移除自訂照片；提出帳號刪除後，會員功能會立即停用，並保留 30 天讓你撤回；期限屆滿後，系統會刪除 live 環境中的個資、登入帳號資料、資格文件與自訂封面。

若有申訴、爭議、資安調查或法律義務，最高管理員可暫停永久刪除；原因消失後會恢復刪除流程。加密異地備份不會原地修改，其中的資料最長在 30 天保存週期後自然淘汰。

刪除完成後，只保留處理爭議、防止停權者重新註冊繞過處分，以及維護系統安全所必要的最小去識別化稽核或不可逆識別指紋，並在目的消失後停止使用或刪除。

你可以寄信到 [email protected]，請求查詢或閱覽、取得複製本、補充或更正、停止蒐集處理或使用，以及刪除個人資料。這些權利不會因同意本政策或服務條款而被放棄。

查詢、閱覽或複製申請原則上於 15 日內決定；補充、更正、停止或刪除申請原則上於 30 日內決定。依法得延長或拒絕時，我們會說明理由。

若發生依法應通知的資料外洩、竄改、毀損、滅失或其他資安事件，我們會採取必要應變並依適用法令通知受影響會員。

LINE 固定身分與電子郵件是建立帳號的必要資料；真實姓名、手機、LINE ID、允許利用 ID 加入好友的確認、車輛資料與資格證明是審核會員資格及人工邀請加入車隊 LINE 群組的必要資料。未提供、資料不完整或無法確認時，我們無法建立帳號、受理申請或核准會員資格。

自我介紹、Instagram、Facebook、個人網站、自訂車輛封面與是否公開車牌可由你自行決定，不提供不影響申請。車輛封面可使用系統預設圖片；車牌抓抓樂隱私設定是必選設定，但你可以選擇不參與，並可在會員頁面隨時修改。

網站只使用登入、Session、安全防護及維持服務所必要的 Cookie，不使用廣告或跨站追蹤 Cookie。停用必要 Cookie 會導致無法登入或使用會員功能。

本政策如有重大變更，會在網站公告新版本與生效日；新增蒐集目的或依法需要重新同意時，會在使用相關功能前再次取得同意。